Hur man skriver det perfekta svaret utanför kontoret före semestern

Huvud Resetikett Hur man skriver det perfekta svaret utanför kontoret före semestern

Hur man skriver det perfekta svaret utanför kontoret före semestern

Vi har lite nötkött med dig, amerikansk arbetskraft. Årets Project: Time Off-undersökning har visat att du ännu en gång vägrar att använda alla dina lediga lediga dagar. Rapporten 2014 var tillräckligt oroande med 429 miljoner semesterdagar som går till spillo, men eftersom du är de överpresterande du var tvungen att gå och sätta ett nytt rekord kl. 658 miljoner förlorade semesterdagar 2015.



Vad är dealen? Ger vi inte tillräckligt med inspirerande resaidéer? Är den värld som väntar där ute inte tillräckligt spännande för att rita dig ur din svängande kontorsstol?

Vi har hört alla ursäkterna, och uppriktigt sagt är inga bra nog. Vill du att företaget ska veta att du är dedikerad? Skicka in din semesterdagförfrågan med statistik som korrelerar använt kraftuttag till en ökad koncentration, produktivitet och tillfredsställelse på arbetsplatsen. Inga pengar att resa? Börja med den här guiden och kom ihåg att du också kommer att få en lönecheck för din tid att utforska världen. Ta en resa värt motsvarande bara den lönechecken för att jämna ut den. För mycket arbete att göra? Vi kan hjälpa till med den.




Även om det bara är en sak till på listan som står mellan dig och en strand på Bali, måste det automatiska svaret utanför kontoret fortfarande korsas. Eftersom ni alla är tydligt tvångsmässiga arbetsnarkomaner, utan tid att ta en semester än mindre skriva ett meddelande som säger att du är på en, tog vi hand om det här åt dig.

Här är en mycket professionell guide i nio steg för att skapa den perfekta e-posten utanför kontoret - en som inspirerar alla som får den att resa.

Steg 1: Välj en lämplig hälsning.

Du kan säga något tråkigt som Hello, eller så kan du verkligen sätta tonen genom att använda en traditionell hälsning på ditt språk. Ett autosvar till någon som sannolikt behöver något från dig som börjar med Aloha! eller Xin chào! kommer definitivt inte att ilska dem på något sätt. För det fall, kanske följa upp det med ett snabbt tack.

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande.

Steg 2: avslöja din förestående plats.

Om detta inte redan är klart är målet här att göra människor avundsjuka så att de också planerar en semester, så var beskrivande.

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Jag kan för närvarande rida på baksidan av en motorcykel och njuta bulle cha , eller fridfullt tittar på tempel i Hanoi, Vietnam, men jag är inte på kontoret.

Steg 3: Ge folket svar.

Det viktigaste som alla som får ditt automatiska svar vill veta: När kommer du tillbaka? Men berätta inte för dem det datumet. Berätta för dem några dagar senare än det datumet och du kommer att verka som en människa som kan utföra kontorsprestationer som Inbox Zero när du svarar snabbare än förväntat.

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Jag kan för närvarande rida på baksidan av en motorcykel och njuta bulle cha eller fridfullt kika i templen i Hanoi, Vietnam, men jag är inte på kontoret förrän jag återvänder måndagen den 11 juli onsdagen den 13 juli.

Steg 4: Volontär hyllningarna.

Nu är det dags att bestämma vilken eller vilka ovilliga kollegor du vill offra till de omedelbara hjälpgudarna. Du kan göra detta som en allmän remiss eller efter specifika kategorier om det finns olika andra kommandon för de olika viktiga ansvarsområdena för ditt jobb.

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Jag kan för närvarande rida på baksidan av en motorcykel och njuta bulle cha , eller fridfullt kika i tempel i Hanoi, Vietnam, men jag är inte på kontoret förrän jag återvänder onsdagen den 13 juli. Om du behöver omedelbar hjälp, kontakta mycoworker@company.com .

Steg 5: Utelämna alla personliga kontaktmetoder.

Det är frestande att inkludera ditt Gmail- eller mobilnummer i händelse av en kris, men du måste gå tillbaka och fråga dig själv: Hur viktigt är mitt jobb egentligen? Kommer verksamheten att falla i glömska om jag inte svarar på en fråga? Förmodligen inte, och om ja, det verkar fortfarande inte som ett dig-problem. Du har tjänat en veckas oavbruten semester. Ta det utan skuld.

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Jag kan för närvarande rida på baksidan av en motorcykel och njuta bulle cha eller fridfullt kika i tempel i Hanoi, Vietnam, men jag är inte på kontoret förrän jag återvänder onsdagen den 13 juli. Om du behöver omedelbar hjälp, kontakta mycoworker@company.com . Jag har begränsat och inte har tillgång till e-post.

Steg 6: Anslut dina sociala handtag.

Du uppmuntras dock att inkludera länkar till din Twitter , Snapchat, Instagram, etc. konton. Alla vet att ditt personliga varumärke inte är personligt. Dessutom, om det finns en verklig nödsituation, en Instagram Kommentaravisering är mycket mer sannolikt att fånga din uppmärksamhet än ett e-postmeddelande.

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Jag kan för närvarande rida på baksidan av en motorcykel och njuta bulle cha eller fridfullt kika i tempel i Hanoi, Vietnam, men jag är inte på kontoret förrän jag återvänder onsdagen den 13 juli. Om du behöver omedelbar hjälp, kontakta mycoworker@company.com . Jag kommer inte ha tillgång till e-post, men du kan se vad jag håller på med istället @myhandle på Instagram, Snapchat och Twitter.

Steg 7: Sluta läsa igenom meddelandet.

Du glömmer ingenting. Din kropp konstruerar bara denna känsla av rädsla som ett resultat av det faktum att vi tillbringar nästan hela vårt arbetsliv vid ett skrivbord och djupt nere är du rädd för att lämna din bås komfortzon. Ignorera det.

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Jag kan för närvarande rida på baksidan av en motorcykel och njuta bulle cha eller fridfullt kika i tempel i Hanoi, Vietnam, men jag är inte på kontoret förrän jag återvänder onsdagen den 13 juli. Om du behöver omedelbar hjälp, kontakta mycoworker@company.com . Jag kommer inte ha tillgång till e-post, men du kan se vad jag håller på med istället @myhandle på Instagram, Snapchat och Twitter. I nödsituationer, ring min mobil på

Steg 8: Logga ut.

Återigen, precis som hälsningen, kan du vara tråkig och säga något som Bäst, eller så kan du överdriva det främmande språket, men är det inte bättre att köra användningen av din PTO-vinkel hemma?

Exempel:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Jag kan för närvarande rida på baksidan av en motorcykel och njuta bulle cha eller fridfullt kika i tempel i Hanoi, Vietnam, men jag är inte på kontoret förrän jag återvänder onsdagen den 13 juli. Om du behöver omedelbar hjälp, kontakta mycoworker@company.com . Jag kommer inte ha tillgång till e-post, men du kan se vad jag håller på med istället @myhandle på Instagram, Snapchat och Twitter.

När är din nästa semester?

Jag

Steg 9: Ställ in det och glöm det.

OK, du får maila dig själv en gång bara för att beundra ditt mästerverk och se till att det fungerar. Men efter det, nej. Inte mer. Gå vidare och njut av de semesterdagar som du får betalt för att ta.