Det är alltid spännande när din bästa vän, syster, kusin eller en förlorad vän från ditt barndoms sommarläger ber dig vara hederspiga vid hennes bröllop. Men med titeln kommer ansvarsområden, inklusive att inrätta en svensexa - även om bruden insisterar på att den ska hållas i ett annat land.

Att sätta upp en fest för en folkmassa kan alltid vara stressande, men kasta in en rodnande blivande brud som kan gå full bridzilla när som helst, sex brudtärnor och långväga flygningar och du står inför stressnivåer som skulle göra jämnare de mest erfarna resenärerna ryckas. Lyckligtvis, med lite planering i förväg, allvarlig organisatorisk trollkarl och den här guiden, kan vem som helst planera en födelsedagsfest oavsett om du är på väg till Turks och Caicos eller Turkiet.

Framåt: tips för att planera en minnesvärd födelsedagsfest på en avlägsen destination utan att riva ut håret.

Fyra månader i förväg

Rådgör med ungkarlen.

Innan du bokar din resa, ha en hjärt-till-hjärt-konversation med ungkarlen om hennes intressen, önskningar, förväntningar och personliga stil. Vill hon ha en lugn tjejhelg eller förväntar hon sig ett stort stadskast? Vill hon ha en fullsatt agenda eller mycket stillestånd vid poolen? Att ha dessa svar långt i förväg kan hjälpa dig att välja en plats och undvika besvikelse.

Tre månader i förväg

Välj din destination.

Om du är på väg ut ur landet för din svensexa behöver du mycket tid att planera i förväg. Välj din destination tillräckligt tidigt så att alla har tid att köpa biljetter, ordna semesterdagar och barnomsorg, och om nödvändigt få ett pass.

När du väljer en internationell destination, ta hänsyn till restid, jetlag och preferenser. Medan en weekendresa till Paris låter otroligt, är det värt att spendera åtta timmar på ett plan? Eller föredrar du något närmare med europeisk stil, som Montreal? Är du en expertplanerare eller vill du minimera logistiken? Kommer en all inclusive-resort eller till och med en kryssning att vara vettig eller föredrar du att ställa in din egen agenda och aktiviteter?

Oavsett om du väljer St. Bart's, London eller Tulum, kom ihåg att stora städer och orter har flest alternativ för bachelorette-aktiviteter, men de som föredrar tystare helger kan hitta bättre priser i mindre städer.

Tänk på kostnader.

Traditionellt täcker gästerna och den blivande bruden sina egna resekostnader. När ungkarlshelgen har börjat går gästerna vanligtvis in för att täcka kostnaderna för bruden. Det är här all inclusive-orter kan vara en välsignelse eftersom gästerna helt enkelt delar upp kostnaden lika. På andra orter eller hotell, eller när du planerar aktiviteter för gruppen, be om grupprabatter. Det värsta de kan säga är nej! Om du vill hålla dig till en budget, överväga att resa under lågsäsong (Mexiko på sommaren är fortfarande underbart) eller åka mitt i veckan.

Om du reser till en stranddestination, kom ihåg att koppla av vid poolen eller tillbringa dagen på stranden är gratis, och du kanske inte behöver planera en annan (dyrare) aktivitet.

Ett annat alternativ är att hoppa över orten eller hotellet helt och hyra en Airbnb- eller VRBO-fastighet, laga dina egna måltider (eller hyra en kock för att göra det åt dig), köpa din egen champagne och spela mixolog.

Ta reda på gästlistan.

Om du inte är världens mest välorganiserade resenär, fungerar internationella bachelorette-fester bäst med en liten gästlista. Att resa över gränser med fem eller sex personer är helt enkelt enklare än att försöka få 15 vänner genom tull, passkontroll och bagagefordran. Det kan naturligtvis göras, men bygg in massor av extra väntetid i ditt schema, särskilt om du reser med dem som inte är vana vid internationella resor. När gästlistan är klar, skicka ut dessa inbjudningar.

Boka ditt hotell eller utväg.

Om du vill ha ett stort rum på ett hotell eller resort, boka tidigt. Det ökar inte bara dina chanser till tillgänglighet, men det kan spara pengar. Det betyder att du måste höra från dina gäster så snart som möjligt.

Två månader i förväg

Delegera.

Det enklaste sättet att göra en svensexa till en framgång är att delegera ansvar. Få din mest affärssnabba inbjuden att förhandla med hotell, restauranger, turnégrupper eller arenor för rabatter eller öppna barer. Få din mest organiserade vän att ställa in en resväg, ta reda på flyg, hyrbilar och restauranger. Låt en kreativ brudtärna komma med partyteman eller rekvisita. Om någon är konstnärlig, uppgift dem som dokumentär för resan.

Tänk på lokal transport.

Hur kommer du att få alla till eller från flygplatsen? Om de är reseproffs, låt dem träffas på hotellet. Om de är nervösa flygblad eller alla kommer in på samma flygning, överväga att ordna en bil för att hämta dem. Alternativt kan du hyra en skåpbil för att ta en grupp mellan evenemang, men boka tidigt så att de kan sälja ut hos uthyrningsföretagen.

Kom ihåg att ordna åkattraktioner (uber, taxi eller limousine) om du kommer att dricka och mötesplats eller fest.

Gör en resväg.

Arbeta med din person (se ovan) för att skapa en resväg som inkluderar ankomster, avgångar och alla stora evenemang så att gästerna kan boka sina flygbiljetter. Andra detaljer som innehåller allt som kräver en speciell outfit (poolparty!), Spa-resor, stora utekvällar (samba club!) Och måltider, så att folk vet att de kommer att få mat. En detaljerad resväg hjälper människor att veta vad de ska packa och veta vad de betalar för. När du planerar en resväg ska du dock lämna ner tid och vicka rum i schemat, eftersom det alltid tar längre tid än väntat att resa med en grupp. Planera för det, för ingen vill känna sig rusad eller stressad när han är på en bachelorette party.

En månad i förväg

Reservera.

Boka bord på restauranger, klubbar eller shower. Boka spa. Boka gruppresor om du besöker museer eller andra turistattraktioner. Kom ihåg att förhandla om rabatter eller grupppriser - se till att de vet att det är för en bachelorette-fest.

En vecka i förväg

Fokusera på detaljerna.

Bekräfta med hotell och event. Se till att du har bekräftelsnummer för alla i händelse av mix-ups. Få flyginformation och kontaktinformation för alla deltagare. Ställ in en gruppchatt eller WhatsApp-grupptext för att hålla alla i kontakt med varandra.

Planera din förpackning.

Om du vill dekorera brudens framtida rum, täcka bacheloretten i bälten och tiaror, eller ta med roliga fester, kom ihåg att beställa och packa dekorationerna i ditt bagage.

På resan:

Koppla av, få massor av bilder och plocka upp en souvenir så att bruden alltid kommer ihåg resan.